Das Veranstaltungs-Dilemma

Die Organisation einer Mitgliederversammlung oder Weihnachtsfeier erfordert eine Menge Arbeit. Insbesondere, wenn man wissen möchte, wie viele Teilnehmer zu erwarten sind oder die Personen namentlich kennen möchte, z.B. um ausreichenden Raum, Essen usw. zu reservieren.
Aber auch reguläre Vereinsabende und Kurse verzeichnen oft stark schwankende Teilnehmerzahlen. Das ist frustrierend, sowohl für Trainer die vor "leerem" Haus stehen als auch für die Mitglieder die wegen Überbelegung "leer ausgehen".

Die Appointix Terminserien lösen beide Probleme !

Sie können sowohl jede Woche wiederkehrende Termine, als auch größere Einzelveranstaltungen, bequem verwalten So einfach geht's und die Teilnehmer können sich jederzeit mit wenigen Klicks online an- und abmelden.

Einzeltermine

Einzelveranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Vereinsfeste oder Organisationskommitees, die sich an eine „offene“ Anzahl von Mitgliedern wenden, sind exakt planbar. Die Mitglieder melden sich nur mit Namen und e-Mail and und die Vereinsleitung weiß sofort wer teilnimmt. Auch Absagen sind online mit 2 Klicks möglich. Das Interesse der Mitglieder an dem Termin ist somit schon frühzeitig ablesbar. Wenn Sie den Link zur Anmeldung in Ihre Website einbinden, können sich z.B. auch Nichtmitglieder anmelden, die Sie mit einem e-Mail-Verteiler nicht erreichen würden.

Terminserien

Auch für regelmässige Vereinsabende bietet die Terminserie viele Vorteile: einmal eingerichtet kann zu jedem Vereinsabend schnell und unkompliziert zu- und abgesagt werden.
Sind vor einem Termin nicht genügend Teilnehmer angemeldet, können die angemeldeten Personen mit 2 Klicks über die Absage des Termins informiert werden und es finden keine „unbefriedigenden Leerveranstaltungen“ mehr statt.

Die Vorteile

Planungssicherheit
Sie wissen frühzeitig wie viele und welche Mitglieder teilnehmen und können flexibel reagieren.

Wenig Aufwand und hohe Akzeptanz
Der zeitliche Aufwand ist für die Vereinsleitung und die teilnehmenden Mitglieder so niedrig, dass die Teilnehmer schon nach den ersten Veranstaltungen überzeugt sind.

Persönliche Wertschätzung durch Einladung
Wenn Sie ausdrücklich einladen, fühlen sich die Mitglieder „persönlicher“ angesprochen und die Bitte um Anmeldung spiegelt einerseits die Wertschätzung, aber auch die Verpflichtung des Mitglieds wieder.

Steigende Beteiligung
Die aktive Beteiligung an den Vereinstreffen steigt erkennbar. Obwohl jederzeit abgesagt werden kann, fühlen sich angemeldete Teilnehmer emotional stärker an die einmal gemachte Zusage gebunden und der „innere Schweinehund“ wirkt vor dem Termin nicht mehr (so stark).